附:明尼苏达大学中国学生学者联谊会 2006 年迎新工作活动总结
6月初选举成立的新一届学生会把迎新工作作为工作的重心。我们迎新工作的宗旨是让新生有困难首先想到求助学生会。迎新活动主要分为以下五个步骤进行。
1:早期宣传:6月初学生会通过学校的国际学生服务中心(ISSS)向全体即将入学的中国新生发了一份欢迎信,宣传介绍我们的工作、服务以及联系和注册信息。信中特别提到新生关心的接机和临时住宿问题以及行李指南。这封欢迎信对即将远赴异乡的学子来说无疑是雪中送炭,同时也使学生会成为他们今后遇难求助 的首选对象。
2:繁忙接新。欢迎信发出后,我们收到一百多封新生的求助信。我们认真回复每一封来信,将新生的信息输入表格,以便日后查询联系。同时我们联系当地的几个有长期合作的教会组织帮助接机和提供临时住宿。截至到9月1日我们一共帮助93位中国新生解决了接机和临时住宿问题。接待的新生人数创造了明大学生会历史上的最高纪录。
3:亲切面谈。为了及时有效地帮助新生解决生活中的各种疑难问题,我们开展了两次新老生的座谈会。这两次座谈会都特别选在新生入美的两次高峰期(7月底和8月中旬)之后的三天内,所以每次前来参加座谈和提问的新生都很多,我们一共收到一百多张新生的调查问卷。我们将新生的众多问题分类,每一类问题请经验丰富的老生来回答。座谈会上以及会后我们还特别安排了一些老生帮助新生购物买菜,让新生充分体会到学生会大家庭的温暖。最后我们还特别组织了新生校园一日游。会后,新生反映很好,他们觉得帮助很大,也认识了好多朋友。
4:书面交流:自从座谈会后我们的yahoogroup上几乎每天都有新生发问求助,这些问题都得到老生们和学生会的热情回复。
5:火热烧烤。为了感谢教会组织的帮助,也为了更好的促进新老生的交流,我们邀请了为新生提供接机和临时住宿 帮助的美国朋友和学生会的新老成员在开学前一周组织了一个大型的户外BBQ。参加人数上达150多位。BBQ之后我们收到很多新生的感谢信,对我们的食物,场地和时间安排都表示满意。
今年的中秋晚会我们从七月份就开始筹划准备,目前已经进入了准备的尾声阶段。我们期待届时有更多的新生加入。